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[卡特130挖掘机的小时是多少]20190427- 《每天最重要的2小时》,第10天,第115-130页-草稿

作者:jcmp      发布时间:2021-04-15      浏览量:0
随着时代的发展,我们的工作量越来越

随着时代的发展,我们的工作量越来越大。面对复杂的任务,我们首先想到的是提高工作效率,完成所有任务。提高工作效率,首先提醒我的是工作四象限法,区分重要工作和紧急工作,让我在正确的时间做正确的工作。

刚拿到这本书看到名字的时候,我就想可能这本书讲的是时间管理,和其他书没什么区别。但是看了序言,发现之前的时间管理和四象限被动接受自己的状态,把工作安排在不同的状态。这本书教给我们的是“如何为自己创造条件,让自己每天有极其高效的两个小时。”"

这里有五个策略:

“1、实现你的选择,2、管理你的心理能量,3、不要用杂念做无谓的争斗,4、利用你的身心联系,5、让你的工作环境为你工作。”

这五个策略说明,想要创造高效的时间,与你的思想、心理、注意力、身体状况、环境都有很大关系。虽然我自己不会用,但是希望后面几章能让我得到这个技能。

第二天

策略1 :认识到日常工作中最重要的事情

"我们的想法和感觉是按照无意识的常规程序进行的."这就像我们的习惯一样。一旦形成,我们就会在某个时间不自觉的做一些事情。

创造“高效两小时”的第一个策略是学会意识到一天中的几个特殊时刻。这一刻是你完成或者中断一个任务的时候,然后你要选择下一步做哪个任务。”“大家都习惯了这时候赶过去做事。有些事情让他们觉得很有效率,匆匆过一个选择点可能会节省你五分钟,但可能会浪费一个小时去完成本不该完成的任务。"

"决策点通常是冲突的结果——无意识的自动行为之间的冲突,行为和目标之间的冲突."“当有很多事情要做的时候,如果他们意识到时间在流逝,没有进步,就会感到焦虑或者充满愧疚。正是因为这些角色会让人不舒服,所以我们往往会选择尽快跳过,而这也往往是事情搞砸的地方。”

比如我今天工作,早上开会,需要做的就是根据调整后的人员,把黑板复印133,360份,完成与扫码和支付相关的文件和表格,3333333336但是期间有10个客户经理时不时的让我查征信,纠正文件。文件需要拿出来评分。客户经理纠正后,检查标签并放入。每当我想做领导布置的任务时,这些就会时不时的冒出来,就是我有很多选择,但是每次我都选择他们现在让我做的事情,导致领导布置的任务没有完成。我努力的争分夺秒,提高效率,但是还是觉得很多工作做不完,很愧疚,很不安,很烦恼。可以看出我之前的想法是错误的,选点的时候没有选对方向,导致越是工作越累。

第三天

“完成一项任务后,有意识地思考下一步该做什么。无论你接下来有多少时间,都将决定你对时间的利用质量。”“充分利用选择点三技能:珍惜每一个选择点;提前为选择点做好计划;不要随便开始一项新任务,除非你已经有意识地认定它确实值得去做。”“提前计划的学名是“执行意图”,意思是当某件事发生时,人们会按计划执行与之相关的特定行为。这是一种“如果……只是……”“如果有什么事情打断了我的工作,我就去做”。

第四天

策略2:管理你的精神能量

”“执行功能”是指大脑控制和决定方向的各种功能。大脑的执行功能包括做决定,制定计划时短暂地记住一些想法,抑制一些行为感受或方法。”"自制力经常会削弱我们的自制力."“当我们消耗自制力时,大脑完成自制力任务会困难得多。”“做决定会导致精神疲劳,降低我们做出最佳表现的能力”。

理解:重要的事情先做,避免自制力的消耗,加强执行力。头脑清醒的时候不要做一些简单无意义的事情。

第五天

情绪决定你的表现

1:愤怒

愤怒或不快乐会让我们对某些想法和行为做出积极的反应。但是当你想接近积极的东西时,愤怒不起作用。"

2:悲伤

当我们需要放慢脚步,仔细思考,更加批判的时候,悲伤似乎很有用。

3:焦虑

"焦虑是一种情绪,它能让我们高度警觉,并为任何意想不到的情况做好准备。"

4:正面情绪

“感觉好的话,对你有新的认识,更有创意,做决定不那么严格,必要的时候再做决定,是很有帮助的。”

如何让自己的情绪帮助自己?

“第一,当你遇到一个选择点的时候,注意自己的情绪是否积极,第二,调整情绪。”

感觉:我有一些焦虑的经历。之前,我练数钱比赛的时候,总是焦虑,精神紧张,心理紧张,有时候成绩比平时好。我以为是考试玩家,结果是焦虑的帮助。

如何管理心理能量?

一个:减少你的精神疲劳

“减少精神疲劳的关键在于,首先要区分哪些工作最容易消耗你的精神能量,尽量避免做消耗你精神能量的事情”。

以下常见活动可能导致精神疲劳:

(1)不断地从一个任务换到另一个任务。(2)与人交流、聊天。(3)连续坐几个小时。(4)和陌生人打电话。(5)识别和纠正错误

误。(6)计划或安排某个项目。(7)记住各种截止期限。

“如果我们能够策略性的安排,待办事项的完成顺序,就一定能够分配出高效的两小时。”

1:早上第1件事就是完成你最重要的工作。2:考虑一下今天所有的待办事项,把它们分类为”重要的”,”创造性的”和”其他”。3:试试在下午花上一个小时阅读并回复你的电子邮件。4:在你第2天有重要活动时,头天晚上就提前做一些决定,不要把它们留到第2天来,浪费你的心理能量。

如果情绪波动太大,可以1:缓慢的深呼吸一会儿,2:尽情的大笑一场,3:短暂的打个盹。

二:预料到一些任务会引发的情绪

情绪是可以预测的。

三:学会策略性无能

我们应该把高效两小时,用来处理那些能为你的事业注入潜力,或是能让他更上一层楼的工作,而不是把它们浪费在完成所有的工作上。合理利用我们有限的心理能量,决定好需要做出巅峰表现的时刻,然后大方的牺牲其他工作。不要轻易承诺做完清单上的每一件事,因为这会浪费掉你本该用在最重要的工作上的心理能量。

结论:效率最大化

如果你发现正处于抉择点,能够开始一项新任务时,请务必回顾一下:刚刚完成了哪些任务?大脑是否已经因为做出了太多决定而疲惫不堪?你目前的情绪如何?他们有没有可能影响到你的下一项任务?下一次当你考虑如何安排自己的行程表时,一定要注意在最重要的任务,前后安排了什么工作?如果他们很有可能要消耗许多心理能量的话,那该如何安排那些关键任务呢?这样的安排能不能让你成功,如果你需要运用心理能量做一些关键的工作,那么就一定要策略性的放弃其他一些事。

第六天

策略三,无需对抗分析也能更专注

一:大脑天生无法长时间保持专注

当人们被迫不去想某件事是,他们想这件事的概率反而会提高。

我们若是想卓有成效的完成最重要的工作,最好的方法之一就是把那些没必要存在的和会让你分心的东西都拿开。

感悟:自己确实有时候最不想要这个结果,偏偏就是这个结果。心想事成不只是对好的事情,坏事情同样。记得前阵子竞聘科室时,自己想脱稿,但很害怕忘词,结果当时真忘词了;害怕紧张,结果紧张得声音发抖。总往坏的方面去想,得到的总是坏的结果。

第七天

二 拿开办公地点的干扰物

感悟:不只是办公地点,家里同样也是,也要多清理掉一些不用的东西,简单干净,心情也好。

三 走神的重要性

走神,说不定还会有重要的作用,尤其是当我们要进行对所有职业人士来说,都破一个亿的认知性任务时,创造性的解决问题和作出长远计划。

走神的好处:如果想要解决一些特别难的问题,不妨让你的思绪飘飞一会儿,琢磨一些难度不高又不相干的简单工作,就能帮助你找到更具创造性的解决之道。

任由大脑有成效的走神和完全转移目标是两回事。有两种方式可以让你有意的放任思绪飘飞,从而提高你的工作成效。第1种方法是主动让自己走神,但最好不要持续太久。第2种方法是使用”觉察注意力”,就是放着我们的思绪去他们想去的地方,也就是说放任自己走神,在觉察到我们的思绪飘走了之后,再温和的把他们带回我们在眼下所进行的事情上来。

坐着看看自己走神,当你的大脑开始走神时跟随它,但别带领他,不需要自我反抗,也能拥有更好的工作状态。

感悟:走神的时候不要太自责,否则会陷入另一个情绪中去而更浪费时间。温和地把它带回来,迅速进入到自己的状态,才是需要的。

第八天

给自己一个喘气的机会

当然不可能每时每刻都会让自己保持专注,当我们需要在一段时间保持注意力集中是真正的秘密武器,并不是激励或抑制,而是自我同情。

策略四 掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效

如果想要达到最佳心理状态,还有一套策略,利用身体活动和食物的及时反应,你的心理功能。当我们的身体状态很好时,我们的头脑也会更加敏锐。身体状况会深刻的影响到我们的精神状况。

感悟:身体不舒服就是啥也不想干,前两个月我就是极其地不舒服,啥也没有激情。身体好是基础啊!

第九天

运动对精神状态的影响

运动不仅让我们更加警觉,做事反应速度更快,而且还能增强大脑的自我控制功能。运动能够让你的注意力更加敏锐,让他能迅速监测到不断出现的新信息,简单的运动能够让你更加专注,同时还能在最根本的知觉层面上让你避免干扰,运动队工作效率最大的好处,使他对精神状态有显著的调节效果,同时也会降低焦虑水平,增强积极的情绪和感受。

策略性的进行锻炼

(1)如果你觉得有点懒洋洋,没法集中精神,那就走出办公室,快速行走30~40分钟,上下楼梯10~20分钟。(2)只要有机会就把有挑战性或让你焦虑的会,安排到一段适中的锻炼之后。(3)当日程表上有某项极具挑战性或令人疲惫的工作是,要么在那之前进行一场早锻炼,要么就在完成任务后立刻运动一下。

当你需要制造高效两小时的时候,就在之前的一两个小时内运动20~40分钟吧。